Avtomatska izdelava potnih nalogov pomeni ogromen prihranek denarja in časa.

• Izboljša nadzor uporabe službenih vozil
• zmanjša nedovoljeno uporabo službenih vozil v privatne namene
• prikaže realne potne stroške
• zmanjša napake pri vnosu podatkov
• omogoča optimalno iskoriščenost voznega parka

Poročila, ki jih lahko izpišete s sistemom sledenja Autrace, imajo vse potrebne podatke in izpise, ter  obračun potnih nalogov.

Na voljo  je tudi pasivni sitem, ki ne omogoča sprotnega sledenja, temveč le naknaden pregled voženj, ter obračun potnih nalogov.  Podatke iz vozila prenesete z USB ključem...

Cenovno dostopen sistem, namenjen izdelavi potnih nalogov, sledenju vozila in dokumentiranju službenih poti. Sestavljata ga v vozilu nameščen »VTS Logger Unit« ter PC aplikacija »VTS Reports«, s katero obdelujemo podatke.

 »VTS Logger Unit« v vozilu sprejema GPS signale in v svoj spomin shranjuje podatke o vozniku, poziciji, času in številu prevoženih kilometrov. Enoto voznik uporablja preko inteligentnega in preprostega uporabniškega vmesnika. Za prenos podatkov na PC računalnik odstranjevanje naprave iz vozila ni potrebno. Podatke prenesemo preko standardnega USB medija (USB ključ). Ob vsakdanji uporabi »VTS Logger Unit« shranjuje podatke eno leto, brez prenosa podatkov na PC računalnik. Naprava je zelo majhna, (5x9 cm), kar omogoča enostavno montažo.

“VTS Logger Unit« v vozilu sprejema GPS signale in v svoj spomin shranjuje podatke o vozniku, poziciji, času in številu prevoženih kilometrov. Enoto voznik uporablja preko inteligentnega in preprostega uporabniškega vmesnika tako, da je iterakcija voznik - naprava minimalna. Za prenos podatkov na PC računalnik odstranjevanje naprave iz vozila ni potrebno. Podatke preprosto prenesemo preko standardnega USB medija (USB ključ). Ob vsakdanji uporabi »VTS Logger Unit« shranjuje podatke eno leto, brez prenosa podatkov na PC računalnik. Naprava je zelo majhna, (5x9 cm), kar omogoča enostavno montažo.

Naprava je primerna za vgradnjo tako v osebna (12V) kot tudi v tovorna vozila (24V).

»VTS Reports« je intuitivna aplikacija, ki služi obdelavi in pregledu podatkov o prevožni poti. Uporabniku nudi pregled prevožene poti, podatke o lokaciji vozila in podatke o vozniku. Glavni namen aplikacije je sledenje vozila, morebitni nadzor in izdelava potnih nalogov. Aplikacija pokriva vse evropske države.

Za boljšo predstavo o prevoženi poti lahko označeno pot nazorno grafično prikažemo z brezplačno različico programa Google Earth. To storimo preprosto tako, da najprej označimo željeno pot nato pa kliknemo na gumb »Google Earth« v VTS Reports aplikaciji.

Potni nalog izdelamo tako, da izberemo eno ali več službenih poti. »VTS Reports« aplikacija samodejno izračuna čas trajanja posamezne službene poti in pripadajoče kilometre. Takšna fleksibilnost bistveno poenostavi izdelavo potnih nalogov za lokalno kilometrino oz. nalogov, ki vsebujejo več službenih poti.

Potni nalog lahko opremimo še z drugimi podatki, kot so dnevnice in ostali stroški, ki so nastali v zvezi s službeno potjo. Podatke o podjetju, vozniku in vozilu, ki so potrebni za izdelavo naloga, aplikacija samodejno pridobi iz lastne baze podatkov. Potni nalog in ostale podatke je možno shraniti v arhiv in tako naknadno izdelati potne naloge.

 Z nekaj kliki boste na zelo enostaven, hiter in pregleden način izdelali popolnoma opremljen potni nalog. Ni se vam več potrebno obremenjevati kje ste se vozili pred tednom, mesecem ali letom dni. VTS Sistem bo podatke shranil za vas.